場地布置
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
開業(yè)典禮的統(tǒng)籌;
1、負(fù)責(zé)活動的組織、準(zhǔn)備、實施,確?;顒拥膱A滿完成;
2、負(fù)責(zé)會場執(zhí)行的各項準(zhǔn)備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的實施;
開業(yè)前的準(zhǔn)備工作(開業(yè)前20天)
1、由XXX廣場主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)處蓋章;
2、宣傳資料的制作與發(fā)放人員的相關(guān)情況
3、簽到禮品是否到位,員工服務(wù)是否規(guī)范;
4、選定開業(yè)慶典的主持人、領(lǐng)導(dǎo)審稿。
準(zhǔn)備企業(yè)開業(yè)慶典策劃方案
在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進(jìn)行邀請,因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案,在進(jìn)行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質(zhì)量。