策劃一場活動策劃是一個有組織性的活動，確實策劃一場活動也是非常不容易的。那么活動計劃之前需要準備哪些工作呢？

1.開會研究

策劃一場活動不是一個人的事情，是一個團隊的事情，在做活動策劃之前需要開會研究活動的主要目的是什么？這場活動的定位是在哪里？參與的人有哪些？都得開一個前期的會議，明確活動的方向。

2.找策劃公司

策劃公司是可以有一條龍服務的。除了場地跟餐飲部包材料，深圳活動策劃公司可以幫你解決燈光流程策劃的問題。讓你省心省力，所以在舉辦一場活動之前，我建議企業(yè)可以找相關的策劃公司幫你解決你的問題。并且策劃公司有相關的資源，比如說場地、資源、人力資源，這些都可以更好的幫助你。

3.酒店預訂

策劃一場活動之前場地是是要預定的。主策劃人要安排相關的同事找相關的酒店。酒店要符合參與現(xiàn)場嘉賓的人數(shù)。還要符合到場的嘉賓交通來往，這些都是很重要的。

3.成立項目組

策劃一場活動每個崗位都不一樣，所以在此之前主策劃人要成立一個項目組的相關的分分配下去，讓每一個人都清楚自己的工作內(nèi)容。這樣子就不會掉鏈子了。

4.物料采購

策劃一場活動，之前涉及到的無聊很多，所以在這之前要采購相關的。

中秋即將要來臨，很多公司都籌羅密鼓的準備中秋晚會活動的工作，為了讓大家認識中秋晚會活動策劃以及流程是如何的，下面給大家準備了一份2019年中秋晚會活動策劃流程方案。

一、中秋活動主題：XXX公司---舉杯邀明月與你共創(chuàng)美好明天

二、舉辦中秋晚會主要目地：

1、實現(xiàn)管理層與員工的互動，讓公司企業(yè)各各崗位工作人員有更好的交流

2．通過中秋晚會活動讓員工發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點，讓員工更加的有自信

三、活動時間: 2019年9月25 日 晚 六、活動地點

四、活動流程

19:00:開場秀

19：20：領導致辭

說明：此項活動旨在讓XX公司人認識自我，在表演的過程中認識注意儀表儀態(tài)的重要性。今天員工們代表一個部門，未來代表的是整個XX公司的形象，從而使觀看者也從中受益?；顒拥膮⑴c性和觀賞性很高。

20：15 節(jié)目開始

20：15 節(jié)目1：相親相愛一家人

20：30 節(jié)目2： 邀請舞臺下的員工上臺來用五個問題猜出一件物品，猜出的即可以拿走獎品

20：40：游戲有兩人完成，一人將眼睛蒙住，一人在終點指導他完成路程，在T臺上設置障礙若干，時間短的小組獲得勝利。

20：50：抽獎與禮品的頒發(fā)

21:00 企業(yè)公司領導發(fā)總結詞

活動后宣傳

1、活動執(zhí)行后跟蹤報道，有效運用《XX企業(yè)公司》 主頁的優(yōu)勢。

2活動后公布圖片資料和相關報道?？梢圆扇⌒麄靼搴秃蟮男问剑瑢崨r刻成盤作為以后企業(yè)形象的宣傳資料。也可以上傳網(wǎng)頁

中秋晚會布置

1、在設計跟布置上，整體的風格要跟中秋有關，在簽到桌或者在留景區(qū)擺放跟嫦娥有關的，充分利用現(xiàn)場原有的條件下，做出新意。

2、舞臺中擺放與月亮有關的物品，在兩則也可以擺放秋天常開的菊花，讓整場布置秋意更濃

年會晚會策劃場地

一、 年會活動現(xiàn)場控制：年會活動現(xiàn)場總控由誰負責，現(xiàn)場效果的把控。

二、 年會場地布置：年會現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。

三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。