辦公文件柜在辦公家具中應用比較廣泛的一種柜子，主要用于存儲文件、資料、物品的一種專用設(shè)備，但是，大家可千萬別小看了這個文件柜，在辦公室中起著至關(guān)重要的作用。

由于很多城市生活、工作的節(jié)奏比較快，工作效率要求較高，所以上班族都比較注重生活環(huán)境和辦公環(huán)境，所以在正常的辦公環(huán)境中各種各樣的辦公資料必須要求分文別類進行存儲。

實用性原則。很多辦公家具企業(yè)為了客戶的“門面”工程整出一些看起來很花哨的辦公家具，典型的“金玉其外敗絮其中”。消費者購買辦公家具時一定要考慮其實用性，切不可為了美觀忽視實用性。

巧妙組合。如果你采購的辦公家具文件柜是用來儲存檔案文件的，那么可以選擇資料柜（專為A4文件定制）、文件柜（常用文件存儲）與密集架（大量文件存儲）相結(jié)合，一次性解決全部檔案存儲需求。

鋼制文件柜由于使用的是金屬材料，所以一定要避免陽光直射，還有就是要避免潮濕的環(huán)境，因為陽光直射會導致金屬表面的損傷，而潮濕的環(huán)境會讓金屬過度的氧化，從而生銹損壞鋼制文件柜的結(jié)構(gòu)。而在移動文件柜時一定不能拖移，這樣會導致文件柜底部的涂漆掉落，到時候修復會有一定的難度切會影響到它的外觀和表面。

好柜子用著也要好好珍惜，在平時的使用中一定要多加注意。不要在搬運鋼制文件柜時硬拖硬拉，應輕抬輕放;安排時應放平放穩(wěn)，若空中不屈，要將腿墊實，以防破壞榫眼布局。不要在文件柜等頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關(guān)不嚴。 不要用與鋼制文件柜原油漆光彩差別的顏料與油灰拌勻后嵌入家具縫隙，以免留下。雖然鋼制文件柜都經(jīng)過防銹處理但不要將文件柜放在非常潮濕的地方，以免鋼板遇濕生銹，久之易爛，抽屜也會拉不開。