慶典活動中一些細(xì)節(jié)問題需要注意
1)懸掛
是一國的標(biāo)志和象征,人們往往通過懸掛表達(dá)對本國的熱愛和對他國的尊重。在國際交往中的懸旗慣例,已為各國公認(rèn),成為一種重要的禮賓儀式。接待國賓時,通常要在國賓下榻的住所和交通工具上懸掛該國;兩國并掛,以旗本身面向?yàn)闇?zhǔn),右掛客方旗,左掛本;車上掛旗,則以車輛行駛方向?yàn)闇?zhǔn),司機(jī)左方為主方,右方為客方。在國際會議會場也要懸掛與會各國。懸掛的一般規(guī)定是日出升旗,日落降旗;懸掛雙方,左為下,右為上;升旗時,服裝整潔,立正,脫帽,行注目禮。如遇外國元首或政府首腦逝世,一般在特定建筑物上降半旗致哀,通常的做法是先將旗升至桿頂,再下降至離桿頂相當(dāng)于 1/3的地方。
2)簽字儀式
簽字是一種常見儀式,作為組織中負(fù)責(zé)對外交往和禮賓的公關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時,雙方簽字人的身份應(yīng)大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項(xiàng)細(xì)致的工作。首先,要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作;第二,準(zhǔn)備好簽字用的文具、等物品;第三,與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員,原則上是雙方參加會談的人員出席,或者是為表示重視,安排較高級別的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。簽字后,由雙方簽字人員互換文本,相互握手,有時還備有香檳酒,以示慶賀。