桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，真正體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。

會(huì)議上的茶水飲料準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。

會(huì)議室桌椅設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：

顏色：會(huì)議室，內(nèi)部員工開會(huì)和接待外部來訪人員，要結(jié)合自身企業(yè)文化品位，體現(xiàn)和提升自身形象。選擇會(huì)議室桌椅時(shí)要注意色系，要給人明快的感覺，還是沉穩(wěn)的感覺，這直接關(guān)系到自身的形象。

材質(zhì)：關(guān)系會(huì)議桌椅的質(zhì)量，保質(zhì)期，或耐磨等相關(guān)優(yōu)缺點(diǎn)，同時(shí)還直接映射出檔次的問題，需要考慮與周圍的裝飾環(huán)境是否搭配協(xié)調(diào)一致。

小型會(huì)議室要避免選購的會(huì)議桌椅占了大部份的空間，不但不會(huì)顯得“大氣”，反而讓人很有壓迫感，失了檔次，也會(huì)造成行動(dòng)的不便。

小型會(huì)議室局限于空間，在布置的時(shí)候，就不能選用過于“大氣”的會(huì)議桌椅，要能與之相配的。例如弓型椅或是四腳椅就是，主要是不占地方，又可疊放，還美觀又大方。

大型會(huì)議室在空間布局上會(huì)采用長形的會(huì)議桌比較恰當(dāng)，會(huì)采用比較大型，讓人舒適的椅子。