視頻會議作為目前的通訊技術，只需借助互聯(lián)網(wǎng)，即可實現(xiàn)高清的遠程會議、辦公，在持續(xù)提升用戶溝通效率、縮減企業(yè)差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優(yōu)勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公模式。近年來，視頻會議的應用范圍迅速擴大，從政府、公安、軍隊、法院到科技、能源、醫(yī)療、教育等領域隨處可見，涵蓋了社會生活的方方面面。據(jù)計世資訊數(shù)據(jù)表明2009年國內(nèi)視頻會議市場規(guī)模約為43.6億元。

基本形態(tài)

一般的視頻會議系統(tǒng)包括MCU多點控制器(視頻會議服務器)、會議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。各種不同的終端都連入MCU進行集中交換，組成一個視頻會議網(wǎng)絡。此外，語音會議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語音會議，這些是在視頻會議基礎上的衍生。目前，語音系統(tǒng)也是多功能視頻會議的一個參考條件。

多點處理單元

MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機多達64個用戶的接入服務，并且可以進行級聯(lián)，可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應該太復雜，要使客戶方技術部甚至行政部的一般員工能夠操作。

大中小型會議室終端產(chǎn)品（End Point）

大中小型會議室終端產(chǎn)品是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶視頻專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

PC終端產(chǎn)品

直接在電腦上舉行視頻會議，一般配置費用比較低的PC攝像頭，現(xiàn)已支持幾十點幾百點甚至上千點的會議。由于PC已經(jīng)是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內(nèi)的網(wǎng)絡視頻會議廠商已經(jīng)率先推出SaaS模式的會議系統(tǒng)，創(chuàng)新式的推出租用服務，更是讓網(wǎng)絡視頻會議的成本降到一般企業(yè)可以接收的范圍內(nèi)。由于基于Windows操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。

電話接入網(wǎng)關

用戶直接通過電話或手機在移動的情況下加入視頻會議，這點對國內(nèi)許多領導和出差多的人尤其重要?？梢哉f今后將成為視頻會議不可或缺的功能。

此外，視頻會議系統(tǒng)一般還具有錄播功能。能夠進行會議的即時發(fā)布并且會議內(nèi)容能夠即時記錄下來?；诂F(xiàn)時流行的會議信息資料的要求，本系統(tǒng)能夠支持演講者電腦中電子資料PPT 文檔、FLASH、IE瀏覽器及DVD等視頻內(nèi)容 ，也包括音頻的內(nèi)容等、會議中領導嘉賓視頻畫面、會場參與者視頻畫面的同步錄制。