每年的年會(huì)大家都想要來(lái)點(diǎn)與眾不同的,能夠?qū)崿F(xiàn)雙方面得利,既可以讓公司員工玩得盡興,徹底放松;又可以振興士氣,展望未來(lái)。連我們熟知的各大知名企業(yè),他們都老大都要在年會(huì)上一張風(fēng)采,為年會(huì)增加更多的創(chuàng)意,可見現(xiàn)在的創(chuàng)意年會(huì)多么受人關(guān)注了。想要辦一場(chǎng)創(chuàng)意年會(huì),這5大步驟你一定要了解清楚。
1、確定年會(huì)的形式
年會(huì)的形式多種多樣,各個(gè)公司需要結(jié)合自身的預(yù)算和需求來(lái)確定具體的形式。常見的年會(huì)形式有:表彰年會(huì)、抽獎(jiǎng)型年會(huì)、演出類年會(huì)、競(jìng)賽類年會(huì)、旅游類年會(huì)、外出休閑享受類年會(huì)、晚宴穿插互動(dòng)游戲類年會(huì)等等。如果覺得以上常見的年會(huì)形式不夠契合企業(yè)自身,你們也可以發(fā)動(dòng)全公司人員想一個(gè)特別的形式。只有確定了年會(huì)形式,才能在這基礎(chǔ)上開展創(chuàng)意工作。
2、確定年會(huì)的主題
年會(huì)的主題是整個(gè)年會(huì)的靈魂、核心,是一切創(chuàng)意誕生的基礎(chǔ)。年會(huì)主題很多時(shí)候就像一句廣告語(yǔ),告訴大家這個(gè)年會(huì)想表達(dá)的東西,例如常見的“攜手同進(jìn),共創(chuàng)未來(lái)”、“我們是相親相愛的一家人”、“新年新發(fā)展,新年新氣象”等等,都是可以使用的。如果你能夠找到更好更契合的主題,那就更加完美了!
3、確定年會(huì)的場(chǎng)地
年會(huì)場(chǎng)地的確定工作是前期籌備工作中費(fèi)力的,考慮到的因素也很多,比如人數(shù)、預(yù)算、環(huán)境、時(shí)間、交通等等。就以常見的酒店晚宴演出形式年會(huì)為例,我們要考慮公司附近有沒有合適的酒店?酒店的場(chǎng)地是不是足夠,服務(wù)和口碑如何??jī)r(jià)格能不能談?等等一系列的問題都需要我們?nèi)ソ鉀Q。
4、進(jìn)行年會(huì)場(chǎng)地的布置
場(chǎng)地布置時(shí)容易直接嵌入創(chuàng)意,能夠把創(chuàng)意想法通過視覺呈現(xiàn)出來(lái)。在進(jìn)行場(chǎng)地布置的時(shí)候,我們可以根據(jù)活動(dòng)主題,選擇相對(duì)應(yīng)的風(fēng)格,或典雅、樸素,或溫馨、溫暖,或夸張、狂野,或科幻、悅動(dòng)。通過現(xiàn)場(chǎng)布置,可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。
5、年會(huì)活動(dòng)的流程安排
在完成之前的四個(gè)步驟后,后一步就是年會(huì)的流程了。我相信做好了前面的準(zhǔn)備工作后,這部分工作已經(jīng)不會(huì)有太大問題了。只要提前做好人員分工,把每個(gè)細(xì)節(jié)都檢查到位,如果時(shí)間夠還可以進(jìn)行一次排練,總體來(lái)說(shuō)就不會(huì)有太大問題了。