在制作指示牌的過程中，我們可以學(xué)到紙張的版面設(shè)定，利用文字藝術(shù)師及深化使用快取圖案。

1. 開啟一份空白的文件。并選取「檔案」/「版面設(shè)定」，便會(huì)出現(xiàn)版面設(shè)定視窗。

2. 我們先按一下「紙張大小」卡片標(biāo)簽，以切換至「紙張大小」卡片標(biāo)簽視窗中，再於方向的位置選「橫向」。

3. 若希望設(shè)定紙張的邊界尺寸，請(qǐng)按一下「邊界」卡片標(biāo)簽，以切換至「邊界」卡片標(biāo)簽視窗中，并增加或減少「上、下、左、右」的數(shù)值，便可以改變紙張的邊界尺寸，其效果可以在預(yù)覽中展示，完成設(shè)定后，請(qǐng)按「確定」鍵離開。注：邊界尺寸多數(shù)也不需改變的，適度的邊界有助釘裝文件。

4. 為了方便設(shè)計(jì)及制作指示牌，請(qǐng)先把文件的縮放比例設(shè)為「75％」。這樣可令我們看到文件的大部份位置，以方便編排日后加入的物件。

5. 現(xiàn)在我們開始使用文字藝術(shù)師，請(qǐng)選取「插入」/「圖片」/「文字藝術(shù)師」或於繪圖工具列上選取按下「文字藝術(shù)師 」鍵，以開啟文字藝術(shù)師圖庫視窗。

6. 在文字藝術(shù)師圖庫視窗中，有30 種預(yù)設(shè)的式樣供您選擇使用，只需利用滑鼠按下選取某一式樣（現(xiàn)請(qǐng)選取3列4欄的式樣），再按「確定」鍵。

7. 現(xiàn)在「編輯文字藝術(shù)師文字」視窗會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。

8. 請(qǐng)於字型下拉式選單選取「標(biāo)楷體」，并於字型大小下拉式式選單中選取「48」，后在文字的位置范圍中輸入「圖書館」3字。

9. 按下「確定」鍵后，文字藝術(shù)師便會(huì)自動(dòng)完成文字物件并跳回文件中?，F(xiàn)在的文件中，文字物件是被選取中的，當(dāng)文字物件被選取時(shí)，便會(huì)出現(xiàn)「文字藝術(shù)師工具列」。

10. 若文字物件的大小尺寸還未符合您的要求，我們可以利用滑鼠左鍵按著「選取固定點(diǎn)」并拉移至適當(dāng)?shù)拇笮〕叽?，才放開滑鼠左鍵以完成改變大小尺寸。當(dāng)拉移滑鼠時(shí)文字物件會(huì)出現(xiàn)虛線以表示將改變的尺寸形狀。

11. 若您覺得現(xiàn)在的文字物件不夠清楚突出，我們可以在文字藝術(shù)師工具列上按下「文字藝術(shù)師格式」鍵。

12. 便會(huì)進(jìn)入文字藝術(shù)師格式視窗，請(qǐng)於框線類別中拉下「色彩下拉式選單」選「黑色」，再按「確定」鍵離開。

13. 現(xiàn)在你便發(fā)現(xiàn)文字物件以鮮明得多了?，F(xiàn)請(qǐng)按下「文字藝術(shù)師圖案」鍵。便可選擇改變文字物件的形狀按鈕。

14. 我們只需於空白的位置按滑鼠左鍵一次，便可取消編輯文字藝術(shù)師。若希望再次編輯文字藝術(shù)師，請(qǐng)把滑鼠移至文字物件上，并按下滑鼠左鍵一次便可。

15. 現(xiàn)請(qǐng)選取「插入」/「圖片」/「美工圖案」，便會(huì)出現(xiàn)多媒體藝?yán)纫暣?。?qǐng)於「圖案」選取「學(xué)術(shù)」，并利用滑鼠選取所需的圖片，后按「插入」鍵。

16. 目前「美工圖案」是被選取的，將滑鼠指標(biāo)移至圖案周圍的任一方點(diǎn)上，利用拖曳滑鼠的方式將其放大，當(dāng)尺寸合適時(shí)才放開滑鼠的左鍵，如下圖所示。放大或縮小圖片時(shí)滑鼠拖曳會(huì)出現(xiàn)虛線以表示圖片將來的尺寸。

17. 保持圖片為選取狀態(tài)，并按下「復(fù)制」鍵。

18. 現(xiàn)在可以按下「貼上」鍵，以把圖片復(fù)制。

19. 於圖片選取的范圍中按下滑鼠左鍵不放，并拉移至適當(dāng)?shù)奈恢?，如下圖所示。其實(shí)「復(fù)制及貼上」的應(yīng)用方法是非常廣泛的，不論是圖片或文字，只要是能在Word中出現(xiàn)的物件也能利用以上方法復(fù)制。

20. 於繪圖工具列上，選取「快取圖案」/「箭號(hào)圖案」，再按下「向右箭號(hào)」。此時(shí)滑鼠指標(biāo)於空白的位置時(shí)為「＋」。

21. 於圖片右向按下滑鼠左鍵不放，并拉移滑鼠以繪出「向右箭號(hào)」。當(dāng)完成快取圖案后，便可放開滑鼠。

22. 利用滑鼠按下快取圖案的黃點(diǎn)并拉動(dòng)，可以改變圖案的形狀。其改變效果會(huì)以虛線表示。

23. 繼續(xù)選取快取圖案，并於繪圖工具列中，選取「填滿色彩」鍵，若該顏色并不適合您的使用，我們可以按下「填滿色彩」鍵右方的「向下箭咀」鍵，便會(huì)出現(xiàn)顏色選取表。現(xiàn)在請(qǐng)選取「金色」，當(dāng)一被選取顏色后，快取圖案便會(huì)擁有該項(xiàng)色彩。

24. 繼續(xù)選取快取圖案，并於繪圖工具列中，選取「自由轉(zhuǎn)動(dòng)」鍵，快取圖案便會(huì)被四個(gè)「綠色圓點(diǎn)」圍著。

25. 只要利用滑鼠按著「綠色圓點(diǎn)」不放，并沿著快取圖案轉(zhuǎn)動(dòng)，便可自由地改變快取圖案的方向。

26. 於繪圖工具列中，選取「文字方塊」鍵，并拉出一個(gè)足夠輸入3個(gè)文字的圖文框，再於圖文框內(nèi)輸入「這方向」，可自行編輯文字。

27. 利用滑鼠按著圖文框「斜間的位置」，并拉移於快取圖案上，再於「斜間的位置」按滑鼠的左鍵2次。便會(huì)出現(xiàn)「文字方塊格式」視窗。

28. 請(qǐng)於填滿中「色彩」選取「無填滿」及於框線類別中「色彩」選取「無線條」的效果，再按下「確定」鍵。

29. 在列印前，我們可以先進(jìn)行列印預(yù)覽，以了解文件的物件編輯位置及列印情況。現(xiàn)在請(qǐng)按下「預(yù)覽列印」鍵。

30. 現(xiàn)在我們可以看到我們一直至來的成果了，如預(yù)覽完成后，我們可以按下「關(guān)閉預(yù)覽」鍵，以反回文件中。

31. 若我們隨便把快取圖案及圖文框一拼按比例放大或縮小是非常困難的，所以我們應(yīng)先把它們合拼成一個(gè)物件，才進(jìn)行縮放才更有效?，F(xiàn)請(qǐng)於繪圖工具列上按下「選取物件」鍵。

32. 利用滑鼠拉出虛方框，以選取快取圖案及圖文框，該方框應(yīng)明顯的包含了取快取圖案及圖文框，如右圖所示。

33. 被選取的物件會(huì)出現(xiàn)所有的被選取點(diǎn)?，F(xiàn)請(qǐng)於繪圖工具列中，選取「繪圖」/「群組」，便會(huì)把取快取圖案及圖文框合2為1。

34. 現(xiàn)在Word會(huì)把它們作為一個(gè)物件看待，當(dāng)拉移物件的選取點(diǎn)以作放大時(shí)，圖片及文字均會(huì)一同放大。

35. 若要取消群組，請(qǐng)先選取群組，并於繪圖工具列中，選取「繪圖」/「取消群組」，便可再次單獨(dú)編輯每一物件。