晚會(huì)的舉辦時(shí)間不能有差錯(cuò)。

作為組織者，一定要提前及時(shí)地告知參加晚會(huì)的人員的準(zhǔn)確時(shí)間，要得到對(duì)方的答復(fù)之后才確定下來(lái)，建議打電話(huà)通知。晚會(huì)的持續(xù)時(shí)間也要提前告知，就算不清楚能持續(xù)多久，也有估計(jì)出一個(gè)范圍，不能影響到第二天的生活和工作。如果晚會(huì)的時(shí)間有臨時(shí)調(diào)整，一定要打電話(huà)告知，并表示歉意。

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的一些準(zhǔn)備工作。

晚會(huì)的布置要緊緊和主題聯(lián)系在一起。舉行晚會(huì)活動(dòng)的大廳的窗簾的顏色，要準(zhǔn)備什么水果，飲料，哪一款紅酒和白酒，里面的桌子和沙發(fā)怎么擺放，音響設(shè)備是否需要，洗手間的遠(yuǎn)近等等，這些都是要在晚會(huì)之前，作為組織者就要考慮好了的。

晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的把握。

組織者要主動(dòng)，尤其是晚會(huì)剛開(kāi)始的時(shí)候，有時(shí)候多少都會(huì)有一點(diǎn)尷尬。作為組織者，除了身先士卒外，要發(fā)掘參加晚會(huì)的人里面的活躍著，要發(fā)動(dòng)他們一起開(kāi)動(dòng)晚會(huì)，將晚會(huì)不斷地推向高潮。