裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：應(yīng)視文件的厚度選擇適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損；依次裝盒，一盒裝滿(mǎn)后，順次裝入下一盒即可。 檔案盒封面填寫(xiě)。封面上應(yīng)在已有的雙橫線(xiàn)下填寫(xiě)全宗名稱(chēng)，即立檔單位機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，全宗名稱(chēng)必須是立檔單位的全稱(chēng)或規(guī)范、通用的簡(jiǎn)稱(chēng)。 檔案盒盒脊項(xiàng)目填寫(xiě)。檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、起止件號(hào)和盒號(hào)等。采用豎式和橫式兩種檔案盒時(shí)，豎式與橫式格式基本一致。盒脊式樣及盒脊上各項(xiàng)的位置及欄目見(jiàn)附件3。