近代會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式是大家所熟悉的，多只話筒一字排開都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息，進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候，你講一句，我插一句，人少還好，但如果多人需要討論性的發(fā)言，或者某些大型的會(huì)議，則會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行，基本上是在一種無(wú)序狀態(tài)下進(jìn)行的，我們將其命名為代會(huì)議系統(tǒng)。隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)，即業(yè)內(nèi)常稱的 " 手拉手 " 形式的音頻會(huì)議系統(tǒng)，近兩年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這時(shí)候的音頻會(huì)議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代，我們將其命名為第二代音頻會(huì)議系統(tǒng)。
現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)——智能會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)
幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是幾十年以來一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過程中，有效性的信息 55%~60% 依賴于視覺效果， 33%~38% 依賴于聲音，只有 7% 依賴于內(nèi)容，所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求?，F(xiàn)代會(huì)議要的是簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)自己的意思，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品，還要易于控制多變的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是，我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具，我們將其命名為第三代會(huì)議，也稱為智能會(huì)議系統(tǒng)。
? 集成化的設(shè)計(jì)使會(huì)議室中的所有設(shè)備有機(jī)的統(tǒng)一在一起，從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制
度，明顯的提高了效率。
? 專業(yè)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可保證會(huì)議和諧有序的進(jìn)行。
? 觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設(shè)備的被控變得簡(jiǎn)便、快捷。
? 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品味所在。
? 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高。
? 數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)及同聲傳譯系統(tǒng)：向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)。
? 包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯功能。
? 投影顯示及音響系統(tǒng)：現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻主要實(shí)現(xiàn)設(shè)備。
? 多媒體周邊設(shè)備：各種視頻、音頻信號(hào)的輸入輸出設(shè)備，多媒體電教設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的終實(shí)施設(shè)備。
解決方法及產(chǎn)品的選擇
捷控智能中央控制系統(tǒng)來集中控制會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)所有設(shè)備，包括各種子系統(tǒng)及各種設(shè)備電源的開關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)燈光的調(diào)節(jié)、屏幕的升降、窗簾的開合、各種多媒體設(shè)備的操作等等。用戶只需在一個(gè)彩色觸摸屏上即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有系統(tǒng)設(shè)備的控制操作。其具體組成部分如下：
（一）多媒體顯示系統(tǒng)：
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動(dòng)屏幕構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息的大螢?zāi)伙@示。
（二） A/V系統(tǒng)：
A/V系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)、DVD、VCR（錄像機(jī)）、實(shí)物展臺(tái)、遠(yuǎn)端視頻會(huì)議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等A/V設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)各種圖文信息（包括各種軟體的使用、 DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音）的播放功能；實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場(chǎng)擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。
并且通過數(shù)字硬碟錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€(gè)過程記錄在硬碟錄像機(jī)中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）房間環(huán)境系統(tǒng)：
房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設(shè)備構(gòu)成；完成對(duì)整個(gè)房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；譬如播放 DVD時(shí)，燈光會(huì)自動(dòng)變暗，窗簾自動(dòng)關(guān)閉，背景音樂隨著響起。達(dá)到音視頻的完全不通的享受。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)：
采用技術(shù)成熟、功能齊全，用途廣泛的CREATIVE—捷控中央控制系統(tǒng)。要求操作簡(jiǎn)單、人性化、智能化； 要求整個(gè)系統(tǒng)可靠性高； 能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn) "一鍵到位"式的控制方式； 盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的功能，讓所有設(shè)備工作在狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的功效； 能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開 /關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能； 能夠控制 DVD、錄像機(jī) 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能； 能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能； 能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號(hào)、 VGA信號(hào)自動(dòng)切換控制功能； 能夠控制房間的燈光和窗簾，自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要；