對(duì)國(guó)家物資主管部門下屬的物資經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),庫(kù)存主要包括大宗按計(jì)劃進(jìn)貨供應(yīng)的物資、年度計(jì)劃尚未安排具體用戶和用途的待分配物資、發(fā)揮“蓄水池”作用必須購(gòu)進(jìn)的物資和正常供應(yīng)所需周轉(zhuǎn)庫(kù)存等。上述庫(kù)存都占用企業(yè)的流動(dòng)資金,如果庫(kù)存量過(guò)大,流動(dòng)資金占用量過(guò)多,就會(huì)影響企、事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益;庫(kù)存量過(guò)小,又難以保證生產(chǎn)持續(xù)正常進(jìn)行。因此,庫(kù)存量的多少必須掌握適度定額和合理庫(kù)存周轉(zhuǎn)量。
補(bǔ)充:庫(kù)存包括現(xiàn)有庫(kù)存和在途庫(kù)存或者還有合同庫(kù)存,也就是賬面上的和實(shí)際的。
物流管理中這樣定義“庫(kù)存”:指一切當(dāng)前閑置的,用于未來(lái)的,有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的資源。其作用在于:防止生產(chǎn)中斷,穩(wěn)定作用,節(jié)省訂貨費(fèi)用,改善服務(wù)質(zhì)量,防止短缺。 庫(kù)存也帶有一定弊端:占用大量資金,產(chǎn)生一定的庫(kù)存成本,掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。
庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)
不同的企業(yè)對(duì)于庫(kù)存管理,歷來(lái)有不同的認(rèn)識(shí)。概括起來(lái)主要有以下三種:
一是持有庫(kù)存。一般而言,在庫(kù)存上有更大的投入可以帶來(lái)更高水平的客戶服務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),庫(kù)存作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占有重要地位。企業(yè)持有一定的庫(kù)存,有助于保證生產(chǎn)正常、連續(xù)、穩(wěn)定進(jìn)行,也有助于保質(zhì)、保量地滿足客戶需求。維護(hù)企業(yè)聲譽(yù),鞏固市場(chǎng)的占有率。
二是庫(kù)存控制保持合理庫(kù)存。庫(kù)存管理的目的是保持合適的庫(kù)存量,既不能過(guò)度積壓也不能短缺。讓企業(yè)管理者困惑的是:庫(kù)存控制的標(biāo)準(zhǔn)是什么?庫(kù)存控制到什么量才能達(dá)到要求?如何配置庫(kù)存是合理的?這些都是庫(kù)存管理的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃問(wèn)題。
三是以日本豐田為代表的企業(yè)提出的所謂“零庫(kù)存”的觀點(diǎn)。主要代表是準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式(JIT)。他們認(rèn)為,庫(kù)存即是浪費(fèi),零庫(kù)存就是其中的一項(xiàng)庫(kù)存管理的改進(jìn)措施,并得到了企業(yè)廣泛的應(yīng)用。