一，明確主題和目的

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

二，初步確定年會性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。

三，提交預(yù)算

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

四，策劃分工執(zhí)行

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣，這里舉個例子：

1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò)，責(zé)任人XXX。

2、活動演出團(tuán)隊聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場地安排，拓展項目安排，責(zé)任人XXX。

4、聚餐場地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排，責(zé)任人XXX。

5、年會物料籌備，年會節(jié)目安排，責(zé)任人XXX。

6、項目總統(tǒng)籌，流程把控，責(zé)任人XXX。