展會營銷:準備越早成本越少,展覽會和博覽會是市場營銷的有效手段,但是十分昂貴,就像展覽會設(shè)計業(yè)有一句玩笑話,展覽是用錢堆出來的。但是,及時地進行計劃和好的設(shè)計可以節(jié)省開支,并提果。下面是參展商可以參照的理想的時間計劃和進行有效組織的建議。6個月前,要想讓展覽取得良好的效果,需要提前作大量的工作。參加展覽終目的是提高銷售額,因此要盡早確定營銷目標和整個參展計劃。計劃中重要的內(nèi)容是確定參展目標?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪,并以此確定目標群體。企業(yè)可以通過博覽會市場的分析,選擇適合的展覽會,并且著手做參展預算。
精裝展位設(shè)計裝潢 :精裝展位一般是整個場館的主要展區(qū),占整個展會的百分之二十,一般為設(shè)計裝潢高度低于3米,在展位面積以內(nèi)可根據(jù)客戶需求自由設(shè)計裝潢風格樣式用思想、筑完美一直是我們公司執(zhí)力樹立的品牌理念,運用公司成熟完善的工作方法和大型活動執(zhí)行經(jīng)驗,集思廣益,發(fā)揮團隊的思想價值,用切合實際、、客戶需求的Idea,筑就完美的現(xiàn)場氛圍、理想的活動效果和有效的傳播亮點,解決客戶的現(xiàn)實難題。
當這些搞定時,基本可以先告一段落,此時你也不能閑著,開始要著手你的展品,展位的空位如何布局,會上會有哪些人過來,預留哪些位置,這些必須事先做好準備,公司的推廣資料、名片。當時間到了主辦方規(guī)定的籌展時間時就要開始去展館布置產(chǎn)品,如果小件產(chǎn)品,量不多,就盡量在后過去布置以免碰壞,如果是大型機器要配合展臺搭建時,可能就要準時進館,特殊情況還需提前跟主辦方打好招呼提前進館。后一件事就是當東西擺好后,用膠帶將展位圍一個圈,以示布置完成。接下來就是你愉快的開展了,展會上的參觀人員都是你的潛在客戶,花了巨額參展,可別偷懶,展會上的時間就真是金錢。
展廳設(shè)計搭建的三大法則:展臺展廳設(shè)計雖然不是項目展覽的關(guān)鍵部分,但是也是非常重要的,不可缺少的一個部分。展廳設(shè)計是根據(jù)展覽組織機構(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,并且根據(jù)展覽主題的市場機會與預期作出系統(tǒng)性的構(gòu)思與方案,展覽公司通常會采用以下幾種的方法。群體策劃法是客觀、科學地擴大策劃參與人員范圍,群策群力,設(shè)計的展臺設(shè)計方案,有以下兩種方法:規(guī)定程序調(diào)查法:又稱德爾斐法。具體操作方法就是先由調(diào)查組織者制訂調(diào)查表,按規(guī)定程序進行咨詢調(diào)查,經(jīng)過幾輪反復,然后再征求專家意見,反復分析判斷,終在專家們的意見逐漸趨于一致的基礎(chǔ)上得出終結(jié)論。
組織管理不當。汽車改裝布展是一項專業(yè)性極強的工作,和一般的裝飾工程不同,它集思想性、藝術(shù)性、科學性于一體,不是一般的部門能夠勝任的。而很多布展設(shè)計都是并不是由專業(yè)的設(shè)計商主導的,始終處于非專業(yè)化、非規(guī)范化的運作中,展示效果當然不會盡如人意。工作程序混亂和管理要求不清。布展設(shè)計工作非常復雜而系統(tǒng),程序很多,涉及面很廣,如果沒有確立科學合理的工作程序和對每個程序規(guī)范管理,的展示效果無法完美呈現(xiàn)。 輕視展覽的內(nèi)容設(shè)計。展覽的形式設(shè)計要服務(wù)于內(nèi)容本身,展覽的主題和內(nèi)容策劃才是展覽能否成功的關(guān)鍵因素。但在很多布展設(shè)計中,常常忽視了內(nèi)容的設(shè)計,或者把內(nèi)容設(shè)計和藝術(shù)設(shè)計混為一談,或者內(nèi)容設(shè)計方案粗糙,或者布展預算中甚至沒有內(nèi)容設(shè)計的預算考慮。