傳真機(jī)就象人一樣，工作了一段時(shí)間后就要寫總結(jié)，寫報(bào)告，反饋意見等，而傳真機(jī)反饋的是一些信息和傳真機(jī)其他的一些系統(tǒng)信息，包括出錯(cuò)報(bào)告、日志報(bào)告、系統(tǒng)配置報(bào)告、功能列表、存儲(chǔ)號(hào)碼列表、安裝幫助，這就是報(bào)告/參考系統(tǒng)。

出錯(cuò)報(bào)告：在傳真發(fā)送或接收失敗后傳真機(jī)顯示的相關(guān)錯(cuò)誤信息，它可以幫助用戶找到傳真機(jī)工作失敗的原因，正確的重新發(fā)送或者接收傳真。日志報(bào)告：傳真機(jī)在收發(fā)一定次數(shù)的文件后，將機(jī)器記錄的工作結(jié)果打印出來(lái)，又稱工作報(bào)告。這個(gè)報(bào)告對(duì)統(tǒng)計(jì)發(fā)送的文件相當(dāng)有用處。大部分的傳真機(jī)都具有這兩項(xiàng)報(bào)告，而其他的報(bào)告并不是所有的傳真機(jī)都支持。