辦公布局安排應考慮的主要因素

優(yōu)化辦公環(huán)境設(shè)計環(huán)境是提高工作效率的前提，方便、和諧、、舒適的辦公環(huán)境需要靠辦公環(huán)境設(shè)計人員的參與來實現(xiàn)，因為良好的辦公環(huán)境離不開精心地設(shè)計和組織。設(shè)計和組織辦公環(huán)境，需(1)本組織的規(guī)模和員工人數(shù)。

(2)組織的機構(gòu)設(shè)置和工作設(shè)計。它決定了辦公區(qū)域的劃分，辦公流程的排列，部室的設(shè)置。

(3)組織經(jīng)營的性質(zhì)和內(nèi)容，業(yè)務部門的職能特點。與公眾接觸頻繁的部門應位于離大門近的地方，例如采購部門、人力資源管理部門等；公關(guān)部門也需經(jīng)常與外界接觸，可安排在離接待區(qū)較近的地方。

(4)確保組織部門之間的聯(lián)系．科學有效地設(shè)計工作流程。業(yè)務關(guān)聯(lián)較緊密的部門的位置應盡量臨近，以避免銜接出問題，或者重復顛倒，使得員工在工作和文件的流動中來回奔波。