提升工作效率

舒服且設(shè)計良好的辦公桌對一個盡職的員工來說是一大鼓舞，因為在這樣的桌子上，他可以自由自在地工作或從事其它活動，不會因為桌子的設(shè)計不當(dāng)而心浮氣躁，對工作效率提升功能亦大。[1]

歸檔綜合功能

如果沒有規(guī)劃良好的抽屜，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但會造成視覺上的不舒適感覺，更會讓自己的辦事效率降低，因為文件若能在自己的規(guī)畫下有一系統(tǒng)性的放置方法，就不會迷失在一堆檔案夾中而茫無頭緒。[2]

對信息化的推動

設(shè)計精良的現(xiàn)代化辦公桌是除了屏風(fēng)之外，對信息化工程有幫助的一個辦公家具，因為良好的配線空間可以使得桌面清潔，且保持無線化，未來擴(kuò)充性也夠，人們不必再為了牽來牽去的電話線而亂了心神，可以轉(zhuǎn)而把焦點投注在工作上。[