1、調(diào)閱學(xué)校黨支部的會議記載，會議紀(jì)要和黨支部主要文件,須經(jīng)校黨支部引導(dǎo)同意。調(diào)閱校長辦公會議記載和學(xué)校主要文件，須經(jīng)校長辦公室引導(dǎo)或其它有關(guān)部門引導(dǎo)同意。

2、外單位借閱檔案，須持本單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管業(yè)務(wù)單位批準(zhǔn)后方可到檔案館調(diào)閱。

3、學(xué)校各單位因工作須要查閱本單位歸檔的檔案，可以直接到檔案館調(diào)閱。查閱非本單位的主要檔案,須經(jīng)文件歸檔單位引導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、閱檔案的人員，必需保守檔案的機(jī)密，保證檔案的，不得涂改、勾劃、裁剪、拆散、抽頁，更換或擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借違者要追究義務(wù)。

5、查閱科研檔案本課題人員可以直接到檔案館調(diào)閱，非本課題人員查閱時，須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人或科研處同意。

6、摘錄或復(fù)制檔案須經(jīng)檔案人員校訂無誤后加蓋印章，以資證明，對主要的或密級的檔案須要復(fù)制時，須經(jīng)有關(guān)單位引導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、公開的檔案、憑介紹信、證件、闡明應(yīng)用檔案的目標(biāo)和范疇，在檔案館查閱，須借出時不得超過三天，逾期不歸還者檔案館要及時催還。

8、借出后歸還的檔案，檔案人員要認(rèn)真核對，詳細(xì)檢討，發(fā)明問題要向借閱人當(dāng)面提出，查明情形進(jìn)行記載，并向引導(dǎo)報告。

9、借閱檔案必需進(jìn)行登記簽名，查閱者應(yīng)用檔案后要填寫《應(yīng)用后果登記表》由檔案館存查。