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1.快速簽到
參會(huì)人員只需通過(guò)會(huì)議簽到機(jī),則系統(tǒng)會(huì)快速識(shí)別記錄參會(huì)人員信息,并可同時(shí)識(shí)別多人,有效保障了多人同時(shí)簽到,節(jié)省簽到時(shí)間,快速完成會(huì)議簽到工作。
2.實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員信息
系統(tǒng)同時(shí)對(duì)多臺(tái)簽到機(jī)接收的不同參會(huì)人員信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集和處理。實(shí)時(shí)顯示參會(huì)人員基本信息資料,實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員出席簽到、身份認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)、查詢、檢索等各項(xiàng)管理工作,簽到情況均可實(shí)時(shí)顯示在各種屏幕上。
3.顯示會(huì)議概況及歡迎詞
在參會(huì)人員未做簽到時(shí),大屏幕上會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換顯示有關(guān)會(huì)議的基本概況,如會(huì)議發(fā)布時(shí)間、會(huì)議介紹、會(huì)議安排情況等,并顯示所設(shè)定的歡迎詞!
4.手工簽到
當(dāng)參會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí),由于忘記帶卡、卡損壞等特殊情況下,可通過(guò)會(huì)議管理工作者通過(guò)核實(shí)參會(huì)人員信息后,在系統(tǒng)中實(shí)施手工簽到,以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。