資料檔案盒就是存放單位或個人重要資料的工具。例如內(nèi)容涉及投資月報表、投資臺賬、施工進(jìn)度表、設(shè)備訂購合同及付款憑證等，基本反映了項(xiàng)目單位固定資產(chǎn)投資的規(guī)模、構(gòu)成及進(jìn)度等基本情況。各項(xiàng)目單位還要根據(jù)工作進(jìn)度及時更新檔案盒的相關(guān)內(nèi)容，為每月投資報表提供依據(jù)。資料檔案盒的建立將規(guī)范整個企業(yè)和單位的統(tǒng)計分析行為，對全公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和預(yù)知性起著重要作用。

各單位個人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的檔案盒，若是定做，對材質(zhì)和型號大小及時反饋給供應(yīng)商，以便準(zhǔn)確定制。同時對以下數(shù)據(jù)詳細(xì)查看：商品型號：規(guī)格參數(shù)；商品材質(zhì)：商品顏色：商品重量：生產(chǎn)產(chǎn)地；功能特點(diǎn)。本公司使用國際上的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使產(chǎn)品具有不變質(zhì)，不褪色，防蟲，防霉，防腐等特點(diǎn) 保質(zhì)期；商品包裝數(shù)量；附件清單；注意事項(xiàng)；售后服務(wù)等。