武漢電子簽到1.系統(tǒng)需求:

隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快,信息交流更加頻繁,人與人之間的交往,社會(huì)群體乃至政府之間的交往向著輕松,及易于管理和控制的方向發(fā)展,信息交流更加方便和易于管理已經(jīng)逐步得到重視,專業(yè)會(huì)議設(shè)備的逐步應(yīng)用使得這些問(wèn)題得以輕松解決.人大政協(xié)事務(wù)較多,每逢開(kāi)會(huì),會(huì)務(wù)繁忙.由于采用手工簽到,因參會(huì)人數(shù)較多,簽到工作相應(yīng)麻煩,使得簽到情況難以得到科學(xué)地,有效地管理.簽到資料的匯總,耗費(fèi)了相當(dāng)?shù)娜肆?且其報(bào)表也難以具有時(shí)效性

.電腦遠(yuǎn)距離無(wú)接觸簽到機(jī)有數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,刷卡輕松,反應(yīng)迅速,自動(dòng)生成報(bào)表,方便查詢等優(yōu)點(diǎn).簽到卡可以和會(huì)議代表卡合二為一,非常適合政府,人大部門正規(guī)場(chǎng)合下使用.為此,提出引入現(xiàn)代

智能刷卡設(shè)施并配套計(jì)算機(jī)管理,建設(shè)會(huì)議簽到管理系統(tǒng),以改變工作辦法,提高工作效率.

2.武漢會(huì)議簽到系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)組成:

會(huì)前預(yù)備子系統(tǒng)(條碼電子標(biāo)簽票如下圖：)

會(huì)議卡發(fā)卡子系統(tǒng)

簽到手持機(jī)系統(tǒng)

簽到管理子系統(tǒng)

第二部分 會(huì)議簽到系統(tǒng)說(shuō)明

一, 會(huì)前預(yù)備模塊

管理計(jì)算機(jī)內(nèi)保存有可能與會(huì)所有人員的個(gè)人檔案:編號(hào),姓名,單位,等,這些資料在第

一次安裝系統(tǒng)后一次性錄入,再有人員增減時(shí),可在系統(tǒng)維護(hù)時(shí)修改.每次會(huì)議舉行前,會(huì)議工作人員應(yīng)提前將與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及各位需要參加此次會(huì)議的人員資料輸入管理計(jì)算機(jī),以便為人員發(fā)卡.對(duì)本次會(huì)議與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),特別人員和較少參加會(huì)議的人員,應(yīng)提前檢查資料是否存在.

二,會(huì)議卡發(fā)卡模塊

發(fā)卡子系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)卡操作時(shí)可分為預(yù)先發(fā)卡和即時(shí)發(fā)卡.在會(huì)前按照與會(huì)人員名單進(jìn)行發(fā)卡,之后即可將卡片由相關(guān)的機(jī)構(gòu)下發(fā).已收到會(huì)議卡的與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后,直接在會(huì)議簽到器前刷卡即可完成簽到操作.由于特殊原因未收到卡片或代替開(kāi)會(huì)者可出示名片,或說(shuō)明姓名,單位,所代替人等資料,會(huì)場(chǎng)工作人員依據(jù)以上資料進(jìn)行補(bǔ)發(fā)卡或手工簽到.會(huì)議工作人員可根據(jù)來(lái)人提供的資料在發(fā)卡計(jì)算機(jī)內(nèi)直接錄入可直接發(fā)放會(huì)議簽到卡.此卡可以多次使用,如果經(jīng)常與會(huì)的人員愿意保留的話,以后開(kāi)會(huì)可以不用再發(fā)卡.也可會(huì)后將此卡留到出口處,由會(huì)議處工作人員統(tǒng)一回收,此卡可重復(fù)使用.另外資料在發(fā)卡計(jì)算機(jī)內(nèi)未保存的,發(fā)卡計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)給出一個(gè)較大編號(hào),要求工作人員輸入其單位,姓名,并將其編號(hào),單位,姓名輸入簽到管理計(jì)算機(jī).

三,簽到模塊

會(huì)議簽到器處于不聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)也可直接簽到,與會(huì)人員在簽到器前出示簽到卡,手持簽到器將記錄與會(huì)人員簽到時(shí)間,操作簡(jiǎn)單.

四,出席統(tǒng)計(jì)模塊

會(huì)議結(jié)束后,將手持機(jī)信息上傳簽到管理計(jì)算機(jī)可準(zhǔn)確提供與會(huì)人員出席情況的報(bào)表:

(1) 會(huì)議出席報(bào)表:內(nèi)容包括應(yīng)出席,情況，如需要更多信息可訂制

第三部分 設(shè)備選型

根據(jù)會(huì)議特點(diǎn),卡設(shè)計(jì)為人像證卡,射頻 IC卡二合一卡,卡基材料選用PVC材料,美觀,大方,耐用.卡基印刷精美的紀(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過(guò)證卡打印機(jī)打印與會(huì)者照片,性別,姓名,職務(wù)等信息.背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項(xiàng).

一,卡片選型

非接觸式 IC卡又稱射頻卡,是世界上近幾年發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù),是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路,它成功地將射頻識(shí)別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來(lái),解決了無(wú)源(卡中無(wú)電源)和免接觸一難題,是電子器件領(lǐng)域的一大突破.與接觸式IC卡相比較,非接觸式具有以下優(yōu)點(diǎn):

1,可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫器之間無(wú)機(jī)械接觸,避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障.例如:由于粗暴插卡,非卡外物插入,灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障.此外,非接觸式卡表面無(wú)裸露的芯片,無(wú)須擔(dān)心芯片脫落,靜電擊穿,彎曲損壞等問(wèn)題,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用可靠性.

2,操作方便,快速

由于非接觸通訊,讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對(duì)卡片操作,所以不必插拔卡,非常方便用戶使用.非接觸式卡使用時(shí)沒(méi)有方向性,卡片可以任意方向掠過(guò)讀寫,即可完成操作,這大大提高了每次使用的速度.

3,防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機(jī)制,能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾,因此,讀寫器可以"同時(shí)"處理多張非接觸式IC卡.這提高了應(yīng)用的并行性,無(wú)形中提高了系統(tǒng)工作速度.

4,可以適合于多種應(yīng)用

非接觸式卡的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)使它一卡多用,能應(yīng)用于不同的系統(tǒng),用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和

二,主要設(shè)備選型

IC卡會(huì)議簽到讀寫器性能參數(shù)

非接觸式IC卡會(huì)議簽到讀寫器是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化而研制的高科技微電腦產(chǎn)品,與會(huì)者只需將卡放在感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi),便可完成會(huì)議簽到.產(chǎn)品外觀精致高雅,性能穩(wěn)定,功能強(qiáng)大,可靠.

本產(chǎn)品查詢關(guān)鍵字:移動(dòng)會(huì)議簽到,會(huì)議管理,身份認(rèn)證識(shí)別,會(huì)議簽到軟件,會(huì)議管理系統(tǒng),電子標(biāo)簽簽到,電子簽到推薦產(chǎn)品

DH699B

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