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親愛的，我恐懼開會(huì)！
職場(chǎng)中有這樣一種人：平日里，工作成績(jī)那是相當(dāng)出色，一到開會(huì)就變成了“后進(jìn)生”，一不會(huì)發(fā)言，二不會(huì)表現(xiàn)。這其實(shí)是與內(nèi)心的自閉與不自信所導(dǎo)致的。這11月又快到年底了，總結(jié)之時(shí)又將到來，本期HB幫你解除內(nèi)心的開會(huì)障礙，在年終總結(jié)時(shí)大放異彩。
那些讓人死去活來的“會(huì)”
總有一種【開會(huì)什么的討厭了】的職場(chǎng)動(dòng)物，工作能力非常的強(qiáng)，平時(shí)像老黃牛一樣勤勤懇懇干活，討厭那些口吐蓮花的馬屁精。開會(huì)時(shí)依然秉承著沉默是金的名言，恨不得天生取消這個(gè)需要大庭廣眾展現(xiàn)自己才能的難得機(jī)會(huì)?？謶珠_會(huì)的心理欲哭無淚，領(lǐng)導(dǎo)冗長(zhǎng)的發(fā)言讓你昏昏欲睡。領(lǐng)導(dǎo)要求發(fā)言時(shí),心就跳到嗓子眼，能躲則躲，能逃避就逃避，實(shí)在無法逃避的時(shí)候就只好硬著頭皮說幾句，可是就幾句話都語(yǔ)無倫次，聲音發(fā)顫，聲音低的連自己都聽不到。就是因?yàn)樽约旱牟簧票磉_(dá)，工作業(yè)績(jī)沒有通過語(yǔ)言彰顯出來，領(lǐng)導(dǎo)和同事知道你能搞定任何難纏的case，卻老覺得你生性靦腆，難以承擔(dān)大任。
再也沒有比“恐懼開會(huì)”更讓人心煩了，對(duì)于這種職場(chǎng)中很容易出現(xiàn)的問題，應(yīng)該如何處理,放任自流？恐懼開會(huì)僅僅是不善言辭那么簡(jiǎn)單嗎？
直擊恐懼：解讀你的心理鏡像
對(duì)于人在公共場(chǎng)合中展現(xiàn)自我時(shí)所帶有的恐懼，心理學(xué)家榮格有這樣的解釋：一個(gè)人，總是將自己未被展現(xiàn)的渴望，投射在一個(gè)害怕的事情上。在心理學(xué)上講，恐懼這種內(nèi)心景象，帶有某種傾向性，它反映了你的很多心理問題了，那么對(duì)于恐懼開會(huì)，又可以揭示出職場(chǎng)人的何種心理狀態(tài)呢？
對(duì)完美的過度追求
很多人對(duì)自身要求非常高，當(dāng)然如果內(nèi)心期望和實(shí)力在現(xiàn)實(shí)中相符，那是一件值得恭喜的事情。但一向是“完美控”的你忽然發(fā)現(xiàn)：嘿，自己怎么這么不會(huì)說話,這類人群曾經(jīng)幻想這樣的場(chǎng)景：開會(huì)途中，領(lǐng)導(dǎo)緊隨眉頭，圍觀的群眾們七嘴八舌毫無要領(lǐng)，你輕啟朱唇，一下直擊要害，上司不免頷首微笑，好一個(gè)話不多又不羅嗦的美人，群眾們內(nèi)心鼓掌，好一個(gè)又能干活又能會(huì)講話的薛寶釵，重視、獎(jiǎng)金、錢途、王老五的贊許紛紛砸向你……可惜生活不是拍電影，需要這樣的場(chǎng)景來突顯你的完美，身邊的同事都是過五關(guān)斬六將的猛士，哪個(gè)不是既能干活又會(huì)表現(xiàn)的人精，自己盡管開朗又自在，但人上有人，自己原來還挺不錯(cuò)的，但現(xiàn)在卻處在一個(gè)不善于開會(huì)發(fā)言的狀態(tài)，既然不擅長(zhǎng)，那么追求完美的你，在心里面首先對(duì)開會(huì)有了抵制因素，因此日積月累，開會(huì)就成為你頭疼的事情。
懶得說，導(dǎo)致無話可說
對(duì)于內(nèi)容不認(rèn)可，干脆在會(huì)議上神游到巴厘島了；你對(duì)于新來的領(lǐng)導(dǎo)的工作能力很嗤之以鼻，而在會(huì)議上貢獻(xiàn)自己想法的同事，你覺得他們發(fā)言很無用，對(duì)于事情的很多看法，你總覺得自己是對(duì)的，其他人發(fā)言基本很白癡……對(duì)于自身覺得有點(diǎn)懷才不遇，放不下身段，你老覺得殺雞焉用牛刀，對(duì)于自身的太過看重，導(dǎo)致自己一直以一個(gè)看客的心理，去旁觀這場(chǎng)原本就應(yīng)該參與的重要事件。不要以為上司看不出來，下次開會(huì)時(shí)，偷偷拿手機(jī)屏幕反射一下自己的臉，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在開會(huì)中懶得說的人，嘴角都是冷笑的。時(shí)間長(zhǎng)了，內(nèi)心疊加的不耐煩，一定會(huì)通過肢體語(yǔ)言表現(xiàn)出這一點(diǎn)，給自己造成開會(huì)恐懼心理，也讓周遭人對(duì)你的工作情緒產(chǎn)生不滿。
多說是錯(cuò)，不如不說
不少職場(chǎng)心理學(xué)家都建議職場(chǎng)人要少說多做，而不少讀者卻誤會(huì)這也是開會(huì)狀態(tài)下的王道，覺得在會(huì)議上侃侃而談太容易出風(fēng)頭，容易給人造成而且你性格屬于格外的沉穩(wěn)和內(nèi)斂更加劇了這一問題，不愿與人過多發(fā)表看法，一直抱著多說多錯(cuò)的原則就把性格中開朗幽默的一面完全給壓制了，語(yǔ)言表達(dá)也就不夠積極和正面，時(shí)間長(zhǎng)了有時(shí)候真是要你說什么就基本變成無話可說了。
語(yǔ)速過快，普通話不標(biāo)準(zhǔn)
你的普通話和發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣和語(yǔ)速都不是特別好，平時(shí)沒有可以鍛煉的人大都會(huì)存在這個(gè)問題，尤其是想咬準(zhǔn)音偏就說不準(zhǔn)反倒生硬，思維和語(yǔ)言沒有達(dá)成一致，毫無語(yǔ)言色彩。語(yǔ)速就是一般緊張的時(shí)候就會(huì)不自覺的加快，一旦錯(cuò)一點(diǎn)就打亂了自己的思路，口頭語(yǔ)多反反復(fù)復(fù)，老是有“嗯……嗯……”，自己就覺得亂七八糟了，會(huì)更緊張就形成了惡性循環(huán)；無法做到跟誰(shuí)交流都保持一樣的語(yǔ)速。當(dāng)你發(fā)言時(shí)，大BOSS猛然提出一個(gè)問題，說話不能保持一個(gè)樣子，而其他同事和上司的關(guān)注的眼神更加劇你緊張的狀態(tài)。淺層地說，造成這種情況，是因?yàn)樽约旱摹罢勗捹Y本”不夠強(qiáng)大，自信心不足，深層地說，太在意別人對(duì)于自己小小口音的看法，于是期望時(shí)間趕快過去，找個(gè)沒人的地方做個(gè)“啞巴”才好。
邏輯思路不清晰
開會(huì)寫文章就是列條，一、二、三清晰明了，不羅嗦，不過對(duì)于天生形象思維發(fā)達(dá)的你來說，想到哪里說到哪里，聽眾們紛紛隨著你的談話而過山車，而你自己說得眉飛色舞，連自己也忘了剛剛說了什么，痛說一氣后，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的眉頭越來越緊縮，身邊的同事恨不得把文件朝你砸過去。盡管內(nèi)心有精彩的千言萬語(yǔ)和豪言壯志要在回憶中表達(dá)，但是開會(huì)時(shí)市場(chǎng)擔(dān)心自己邏輯不清晰，在患得患失之間，心理干脆對(duì)這個(gè)時(shí)間的環(huán)境“開會(huì)”產(chǎn)生極大的反感。
討厭等待
不要以為開會(huì)就是大家到齊了，一起發(fā)言解決問題那么簡(jiǎn)單。在大公司，每開一場(chǎng)會(huì)都要?jiǎng)佑煤芏嗳肆ξ锪Γ蠹业臅r(shí)間都要相互制約。可參加的會(huì)議多了，開會(huì)的那道神圣和莊嚴(yán)的光環(huán)在心中慢慢黯淡。害怕開會(huì)的心理卻浮上心頭。 害怕開會(huì)前的等待，通知說幾點(diǎn)開會(huì)，你急急忙忙地吞口飯，匆匆地趕到開會(huì)地點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)除了領(lǐng)導(dǎo)沒來外該來的都來了，怎么辦?等吧，大家你看我我看你，再往大門望一眼，沒來還是沒來，于是便開始在會(huì)議室里展開雙邊會(huì)談或是多邊會(huì)談，有經(jīng)驗(yàn)的帶張報(bào)紙拿本雜志在閱讀中等待。分針在人們的會(huì)談中閱讀中不知不覺過去，要是你還有今天必須要完成的工作內(nèi)容，這個(gè)時(shí)候就更加度日如年了，你恨死了開會(huì)的這段等待期間。
你這樣愛上開會(huì)——解除內(nèi)心恐懼的方法
開會(huì)就像是被鳳姐蹂躪，作為職場(chǎng)人，既然無法避免，那盡情享受吧。耐心地分析自己恐懼開會(huì)的心理源頭，并利用以下的方法，去訓(xùn)練自己直面恐懼原因，要知道，每個(gè)游刃有余的“開會(huì)控”的前世，都是一個(gè)恐懼開會(huì)的人，學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)，讓自己開會(huì)技能不斷提高，做一個(gè)愛上開會(huì)的人。
接受恐懼的情緒
上司提出開會(huì)，叫下屬們過來，你也不能拒絕。事實(shí)上，沒有哪位職場(chǎng)人會(huì)真正喜歡開會(huì)。有的上司的確比較麻煩，那些永無創(chuàng)新的常規(guī)工作應(yīng)該是幾分鐘就可以搞定的，更何況人手一份工作安排表.可他卻喜歡逐字逐句解釋、強(qiáng)調(diào)。不光是你討厭，下屬們也抱怨都要睡過去了，老實(shí)說，要從工作效率上來說，有些會(huì)議純粹是走形式，沒什么實(shí)際內(nèi)容，你不用時(shí)時(shí)刻刻都要把自己保持在一個(gè)百分百關(guān)注的情緒，冗長(zhǎng)而又毫無實(shí)際意義的小會(huì)，你可以放輕松。要知道，你周圍人比你更加討厭開會(huì)，情緒一旦放松下去，就能游刃有余地處理一切開會(huì)突然事件。
準(zhǔn)備充分
對(duì)會(huì)議有充分的準(zhǔn)備，這樣就更要對(duì)所能發(fā)生的狀況進(jìn)行一個(gè)預(yù)測(cè)，做好充分的心里準(zhǔn)備和答案。會(huì)議對(duì)于你來說中心思想是非常明確的，萬變不離其中。對(duì)于即興開會(huì)的時(shí)候，傾聽很重要，要能快速的反應(yīng)抓住重點(diǎn)，不用都抓住，開始的時(shí)候很難，心里多少都有點(diǎn)緊張，再舉具個(gè)具體鮮活的事例也可以，但語(yǔ)言一定要精煉。不能太搶風(fēng)頭，給別人也要留機(jī)會(huì)因?yàn)槊看味硷@的你什么都行，會(huì)脫離群眾，留點(diǎn)給你的同事說，適當(dāng)贊美一下效果也應(yīng)該不錯(cuò)。
做份新規(guī)劃
建議你對(duì)提前通知的會(huì)議要提前作筆記而不是用腦子想，想法會(huì)很多，變數(shù)也大，就是寫下來，思路能清晰不少，印象也更深刻。是能摸索幾套東西，應(yīng)付開會(huì)的套路很重要。關(guān)鍵詞需明確、突出、響亮，同時(shí)能承載自己獨(dú)到的觀點(diǎn)，有備無患。
像跟陌生人說話
小時(shí)候，文藝匯演緊張的時(shí)候，老師都勸你把臺(tái)下的觀眾想象成土豆，這里面就含有心理學(xué)所說的，把恐懼對(duì)象投射到無關(guān)緊要的人的身上的理論。開會(huì)發(fā)言時(shí)不斷做心理調(diào)節(jié)，多鍛煉，沒關(guān)系，多在不是正式場(chǎng)合交談做朋友樣的，別緊張就是，不要把他看成是領(lǐng)導(dǎo)，放心得去說，說錯(cuò)了不要緊，主要是有這份膽量，接觸多了就會(huì)改善。無論在開會(huì)或是跟領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí)，不要去想別人怎么想或者是說錯(cuò)了怎么辦，要知道大家都是一樣的，平等的，只是分工不同而已，沒有必要想太多。
多做自言自語(yǔ)的說話練習(xí)
自言自語(yǔ)是一種下意識(shí)的說話方式，這也是人在放松的狀態(tài)下進(jìn)行的練習(xí)，害怕開會(huì)，是心理自信心差一點(diǎn)的表現(xiàn)。嘗試在人少一點(diǎn)的場(chǎng)合嘗試，想象自己正在發(fā)言，在輕松的狀態(tài)下，自然能達(dá)到很好的效果，獲得一次成功經(jīng)驗(yàn)，以后就得到鼓舞了，就沒有問題了。
像小孩子一樣大膽起來
其實(shí)小孩子身上很多特質(zhì)值得你學(xué)習(xí)，在開會(huì)時(shí)，不妨學(xué)習(xí)一下孩子與世界的相處之道，幫你擺脫開會(huì)恐懼癥。
隨時(shí)表達(dá)自己的意見：孩子是在認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待著自己的一切游戲，隨時(shí)表達(dá)自己的意見，他們把游戲視之為人生的全部，因此也把游戲的觀點(diǎn)用在很多事情上面。盡管隨時(shí)表達(dá)意見時(shí)會(huì)受到反對(duì)意見，但如果適當(dāng)?shù)夭捎么朔N方式，在受到這些打擊之后，也并不會(huì)因此留下多大的心理傷痕，更不會(huì)一蹶不振。相反，這給了你一種歷煉，去更好地應(yīng)對(duì)以后的開會(huì)。
大聲而爽朗的笑：笑聲可以提神，孩子的笑聲無疑可以讓開會(huì)時(shí)昏昏欲睡的人們紛紛側(cè)目，而你的上司也樂于看到自己的下屬表示自己贊同的笑聲，開朗又自在，像孩子一樣的笑聲，會(huì)讓自己塑造一個(gè)樂觀而上進(jìn)的形象，而這種形象帶來的言論，也容易得到認(rèn)同。
想法簡(jiǎn)單：好的心態(tài)才能讓你有充分的發(fā)揮，不然即使練再多技巧干再多的活計(jì)，依然感染不了任何人，誰(shuí)都很難從心里完全的佩服另一個(gè)人，不如像個(gè)孩子一樣想法簡(jiǎn)單，只要你會(huì)議上表達(dá)的內(nèi)容順利進(jìn)行就可以，不用顧忌太多，就算再差也差不過現(xiàn)在了。
作者：趙煜華