座位編排與會議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場地時，一般需注意以下幾項(xiàng)：

(1)應(yīng)先決定準(zhǔn)不準(zhǔn)在會場吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會場中出現(xiàn)。此外，你能在會場中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會人數(shù)眾多時，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。

(2)如與會者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮是否事先準(zhǔn)備姓名卡片。

(3)準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時啟用。

(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會者分心。

(5)當(dāng)議程甚短且無需作記錄時，可考慮采取站立的方式開會。