成功舉辦 客戶聯(lián)誼會 五大階段策劃要點

一、前言：

客戶聯(lián)誼會是加強終端建設(shè)的重要組成部分，是密切客情關(guān)系的一種有效手段。使用時間可設(shè)定為：省會城市，終端鋪貨4個月后；地級城市，終端鋪貨6個月后；縣級城市，終端鋪貨7個月后。

二、活動時間選擇：避開星期六、星期天，以星期三、四下午15:00開始為宜（兩天，以便更多的營業(yè)員參與）。

三、活動前的準(zhǔn)備工作：

（一）操作重點：

1、必須成立會務(wù)組，分工明確，責(zé)任具體到人。

2、制作計劃推進表，便于檢查和落實（借鑒事業(yè)部下發(fā)的活動甘特圖開展）。

3、各種準(zhǔn)備工作一定要考慮、做得細致。

（二）活動開展前之工作

1、成立活動小組，明確一名總負(fù)責(zé)人，并設(shè)立三個小組：

① 外聯(lián)組：負(fù)責(zé)給相關(guān)藥店經(jīng)理、友好營業(yè)員發(fā)放邀請柬。

② 后勤組：負(fù)責(zé)場地的聯(lián)系及準(zhǔn)備交通工具、食品、禮品等。

③ 禮儀組：負(fù)責(zé)在活動場地門品迎接和接待客人進現(xiàn)場。

2、發(fā)放請柬：

① 發(fā)放時間：活動2日前發(fā)放。

② 發(fā)放要求：

a、根據(jù)本地區(qū)的實現(xiàn)情況，統(tǒng)計參與本次活動的人數(shù)——各大醫(yī)藥公司經(jīng)理、各藥店經(jīng)理、所有終端營業(yè)員；

b、根據(jù)人數(shù)購買請柬；

c、發(fā)送請柬時，要告知參與的利益點；

d、發(fā)送請柬時，要同時邀請其愛人和孩子一起；

3、活動場地的選擇

① 本地知名度較高的影劇院——營業(yè)員易找；

② 影劇院不宜太大——所去人數(shù)有限，保證活動氛圍需要；

③ 有展出企業(yè)文化的場地——如演出臺；

④ 有較好的音響及放映設(shè)備；

⑤ 能放映近期有影響的大片。

4、活動場地布置

A、門口布置：

a、懸掛問候語條幅。如：您辛苦了！絡(luò)欣通向您致敬；

b、引導(dǎo)展板。如：絡(luò)欣通客戶聯(lián)誼會在此舉行，歡迎光臨；

c、產(chǎn)品形象展示展板。如：科里教授人頭像、聶衛(wèi)平像、贈藥、康復(fù)明星登長城等；

（上述內(nèi)容的展板規(guī)格統(tǒng)一）

B、會場活動場地中心布置：

a、演出臺上懸掛活動主題條幅。如（〔絡(luò)欣通〕第X次客戶聯(lián)誼會）。

b、演出臺背影中心懸掛企業(yè)標(biāo)識。

5、紀(jì)念品的準(zhǔn)備

根據(jù)發(fā)請柬時落實的人數(shù)，選＜8元的紀(jì)念品，＜50元的獎品。

6、廣告光碟、錄像帶的準(zhǔn)備。

a、落實活動場所能否放映肖碟或錄像帶；

b、根據(jù)落實情況將絡(luò)欣通品牌、專題精品錄制到一盤光碟或錄像帶（以高保真錄像帶為宜）上。

7、選定主持人。主持人要熱情大方，善于溝通，會煽情。

8、準(zhǔn)備一本精美簽到本和簽到筆。

9、準(zhǔn)備攝像機一臺，照相機一臺，膠卷及電池。

四、客戶聯(lián)誼會程序

1、程序：

① 簽到，憑請柬贈送紀(jì)念品一份、小冊子、?？环荨㈦娨晥笠环?；

② 禮儀小姐引導(dǎo)客人就座。

③ 觀看絡(luò)欣通廣告片。

④ 主持人宣布客戶聯(lián)誼會開始。

⑤ 企業(yè)文化展示a、點到；b、唱司歌；c、齊致歡迎詞；

⑥ 廠方代表致歡迎詞；

⑦ 有獎問答；

⑧ 抽獎；

⑨ 放映電影；